Büro-Creativ GmbH

Wir kommen zu Ihnen und nehmen die Räume auf

Maße, Türen, Fenster, Anschlüsse, Wege: was eine Fläche wirklich zulässt, zeigt sich im Raum und nicht auf dem Grundriss. Wir nehmen alles auf und sagen Ihnen, was möglich ist. Der Termin ist kostenlos und unverbindlich.

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Warum vor Ort

Was auf dem Grundriss unsichtbar bleibt

Ein Grundriss zeigt Wände und Quadratmeter. Er zeigt nur selten, wo das Licht am Nachmittag blendet, wo die einzige Netzwerkdose sitzt, dass der Heizkörper genau dort steht, wo der Schrank hin sollte, oder dass die Tür zum Archiv nach innen aufschlägt und damit einen halben Quadratmeter blockiert.

Diese Punkte entscheiden am Ende über die Möblierung. Wer sie erst beim Aufbau bemerkt, steht vor der Wahl zwischen einer Notlösung und einer Nachbestellung. Deshalb nehmen wir sie vorher auf.

Dazu kommt der zweite Teil des Termins, der sich schwer aus der Ferne erledigen lässt: das Gespräch im Raum. Wenn wir gemeinsam durch die Flächen gehen, fällt vieles auf, was in einer Aufstellung fehlt. Ein Platz, an dem niemand sitzen will. Ein Flur, in dem sich täglich Leute begegnen. Ein Besprechungsraum, der für vier Personen gebaut ist und in dem regelmäßig acht sitzen.

Der Termin im Überblick

Was Sie erwartet

Termin und Einschätzung
kostenlos
Verbindlichkeit
unverbindlich
Einsatzgebiet
rund 100 km um Koblenz
Im laufenden Betrieb
möglich
Ergebnis
Aufnahme und Einschätzung

Termine legen wir innerhalb unserer Öffnungszeiten, nach Absprache auch davor oder danach, wenn in den Räumen gearbeitet wird.

Der Aufmaß-Termin

Was wir bei Ihnen aufnehmen

Wir arbeiten die Räume systematisch ab, damit später keine Position fehlt. Die Reihenfolge ist immer ähnlich, der Umfang richtet sich nach der Fläche.

Maße der Räume

Länge, Breite, Deckenhöhe, Nischen, Vorsprünge, Stützen. Grundrisse aus der Bauzeit stimmen häufig nicht mehr, weil Wände versetzt oder Trockenbauwände ergänzt wurden. Deshalb machen wir ein eigenes Raumaufmaß, auch wenn ein Plan vorliegt.

Türen und Verkehrswege

In welche Richtung Türen aufschlagen, wo Durchgänge liegen und wie breit die Wege dazwischen bleiben müssen. Eine Tür, die gegen einen Schrank schlägt, sieht man auf dem Plan selten und im Alltag jeden Tag.

Fenster und Licht

Wo das Licht hereinkommt und aus welcher Richtung. Ein Bildschirm mit dem Fenster im Rücken oder frontal davor führt zu Spiegelungen und Blendung. Die Ausrichtung der Arbeitsplätze entscheidet sich hier, nicht im Katalog.

Strom und Netzwerk

Lage der Steckdosen, Netzwerkdosen, Bodentanks und Brüstungskanäle. Sie bestimmen, wo ein Schreibtisch stehen kann, ohne dass ein Kabel quer durch den Raum läuft. Bei höhenverstellbaren Tischen kommt der Bedarf an einer Zuleitung je Platz dazu.

Heizung, Lüftung und Boden

Heizkörper unter dem Fenster, Lüftungsauslässe an der Decke, Bodenbelag und Schwellen. Rollen laufen auf Teppich anders als auf Estrich, und ein Schrank vor einem Heizkörper kostet Wärme.

Vorschriften und Vorgaben

Flucht- und Rettungswege, Vorgaben des Vermieters, Anforderungen aus der Gefährdungsbeurteilung. Was gilt, nehmen wir mit auf und planen es ein, statt es später zu korrigieren.

Aus dieser Aufnahme wird die Planung. Wie eine Fläche in Zonen geteilt wird, welche Möbeltypen dafür infrage kommen und wie Akustik und Licht dazu passen, steht auf Büroplanung. Wenn Sie zuerst ein Gespräch möchten, führt die Beratung dorthin.

So läuft der Termin

Vom Rundgang bis zur Planung

01

Termin abstimmen

Wir stimmen einen Termin ab, der in Ihren Betrieb passt. Wenn in den Räumen gearbeitet wird, gehen auch früh, spät oder an einem ruhigen Tag in der Woche.

02

Rundgang durch die Flächen

Wir gehen die Räume gemeinsam ab und Sie erzählen, was dort passiert. Wer sitzt wo, wer telefoniert viel, wo entstehen Warteschlangen, welcher Raum wird kaum genutzt. Diese Beobachtungen sind so wichtig wie die Maße.

03

Bestand aufnehmen

Wir nehmen die Maße, halten Anschlüsse und Besonderheiten fest und machen Fotos. Wie lange das dauert, hängt an der Fläche und an der Anzahl der Räume. Bei einem einzelnen Büro ist es schnell erledigt.

04

Einschätzung, dann Planung

Direkt im Anschluss sagen wir Ihnen, was auf der Fläche möglich ist. Der Termin samt Aufmaß ist für Sie kostenlos. Soll daraus eine vollständige Planung mit 3D-Ansicht werden, bekommen Sie dafür vorher ein Angebot, und bei einem Auftrag schreiben wir den Betrag gut.

Vor dem Termin

Das brauchen wir vor Ort

Nichts davon ist Pflicht. Je mehr davon bereitsteht, desto weniger Rückfragen entstehen nach dem Termin.

Zugang zu allen Räumen

Auch zu Nebenräumen wie Archiv, Küche und Technikraum. Dort entscheidet sich oft, wo der Stauraum hinkommt.

Ein Grundriss

Falls vorhanden. Auch eine alte oder unvollständige Version hilft als Ausgangspunkt.

Jemand, der die Abläufe kennt

Wer täglich dort arbeitet, sieht Dinge, die auf keinem Plan stehen.

Geplante Umbauten

Neue Trennwände, ein Wanddurchbruch, eine neue Elektroinstallation. Was noch kommt, planen wir mit ein.

Vorgaben im Gebäude

Vom Vermieter, aus dem Brandschutzkonzept oder von der Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Bei Praxen, Kanzleien, Schulen und Pflegeeinrichtungen kommen eigene Anforderungen dazu, etwa Hygiene, Akustik und Belastbarkeit. Die stehen bei der Objekteinrichtung nach Branche.

Termin vereinbaren

Wann sollen wir kommen?

Sagen Sie uns, wo Sie sitzen und um welche Flächen es geht. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag und sagen Ihnen vorher, welchen Zeitrahmen wir dafür einplanen.

Wenn es schneller gehen soll, rufen Sie an: 0261 579780. Innerhalb der Öffnungszeiten erreichen Sie direkt jemanden, der Termine abstimmen kann.

Portrait von Thomas Hürter, Inhaber von Büro-Creativ GmbH
Thomas Hürter
Inhaber

Ihr Ansprechpartner, auch nach dem Termin

Termin vor Ort anfragen

Kostenlos und unverbindlich. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.

Oder rufen Sie an: 0261 579780

Häufige Fragen

Fragen zur Vor-Ort-Planung

Kostet der Vor-Ort-Termin etwas?

Der Termin selbst, also der Rundgang, das Aufmaß und unsere Einschätzung der Fläche, kostet Sie nichts und verpflichtet zu nichts. Wird daraus eine vollständige Planung mit 3D-Ansicht, bieten wir Ihnen die vorher mit Preis an, und bei einem Auftrag schreiben wir diesen Betrag gut. Sie zahlen die Planung also nur, wenn es beim Planen bleibt. Was sie kostet, hängt an Größe und Anzahl der Räume, deshalb kalkulieren wir pro Vorhaben.

Wie weit fahren Sie?

Wir arbeiten in Koblenz und im Umkreis von rund 100 Kilometern, also auch in Bonn, Neuwied, Andernach, Montabaur, Mainz, Wiesbaden, Limburg und Trier. Für größere Vorhaben kommen wir auch weiter, das klären wir vorher am Telefon.

Wie lange dauert ein Termin?

Das hängt an der Fläche und an der Anzahl der Räume. Ein einzelnes Büro ist zügig aufgenommen, eine ganze Etage braucht entsprechend länger. Wir nennen Ihnen bei der Terminabstimmung einen Zeitrahmen, damit Sie planen können.

Muss der Betrieb dafür ruhen?

Nein. Wir nehmen die Räume im laufenden Betrieb auf. Bei Bereichen mit Kundenverkehr oder Publikum stimmen wir die Zeiten so ab, dass wir dort nicht stören, zum Beispiel vor der Öffnung oder nach Feierabend.

Wir haben einen Architekten, brauchen wir den Termin dann noch?

Wenn aktuelle und geprüfte Pläne vorliegen, arbeiten wir gern darauf weiter und der Aufwand vor Ort wird kleiner. Ganz ersetzen lässt sich der Termin selten, weil wir für die Möblierung Dinge brauchen, die im Bauplan nicht stehen: Lage der Bodentanks nach dem Ausbau, tatsächliche Lichtsituation, gewünschte Sitzordnung im Team.

Was passiert mit unseren Daten und Fotos?

Maße und Fotos nutzen wir für Ihre Planung und Ihr Angebot. Sie werden nicht veröffentlicht und nicht als Referenz verwendet, solange Sie das nicht ausdrücklich freigeben. Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Lassen Sie uns die Räume ansehen

Eine Stunde vor Ort ersetzt viele Rückfragen später. Der Termin kostet Sie nichts und verpflichtet zu nichts.