Büro-Creativ GmbH

Büroumzug mit eigenen Monteuren, Abschnitt für Abschnitt

Wer die Möbel abbaut, baut sie am neuen Standort auch wieder auf und stellt sie ein. Wir planen den Umzug abteilungsweise, damit in den übrigen Bereichen weitergearbeitet wird.

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Büroumzüge aus Koblenz, bundesweit im Einsatz

Beim Umzug entscheidet sich, in welchem Zustand die Möbel ankommen

Eine Schrankwand, die im Karton geliefert wurde, ist beim Aufbau ein Möbel geworden. Beim Abbau wird sie wieder zu Einzelteilen, und ob sie danach noch schließt, hängt daran, wer sie zerlegt hat. Beschläge, Rückwände, Sockel und Verbinder verzeihen wenig.

Dasselbe gilt für Tischanlagen mit Kabelwannen und für Steh-Sitz-Tische mit Antrieb und Steuerung. Wer sie kennt, baut sie zügig ab und wieder auf und weiß, welche Teile beschriftet gehören.

Genau deshalb machen wir diesen Teil selbst, mit denselben Monteuren, die auch neue Einrichtungen aufbauen. Was wir nicht machen, sagen wir Ihnen gleich: allgemeines Umzugsgut, Aktenarchive, Serverschränke und IT-Verkabelung gehören zur Spedition und zu Ihrem IT-Dienstleister.

Der Umzug im Überblick

Was wir übernehmen

Wer abbaut und aufbaut
eigene Monteure
Umfang
Möbel und Einrichtung
Planung
abschnittsweise
Betrieb
läuft in der Regel weiter
Altmöbel
auf Wunsch mitgenommen
Einsatzgebiet
rund 100 km um Koblenz

Demontage, Transport und Aufbau stehen im Angebot als getrennte Positionen, damit Sie sehen, was darin steckt.

Leistungsumfang

Was beim Büroumzug zu tun ist

Der Umfang richtet sich nach dem Vorhaben. Ein Stockwerkswechsel im Haus ist eine andere Aufgabe als ein Wechsel in eine andere Stadt.

Aufnahme an beiden Standorten

Wir sehen uns an, was mitkommt, und wir sehen uns an, wohin es kommt. Erst danach lässt sich sagen, was am neuen Standort passt und was besser hier bleibt.

Demontage

Schrankwände, Stellwände, Theken und Tischanlagen werden fachgerecht abgebaut und beschriftet, damit am neuen Standort jedes Teil wieder dort landet, wo es hingehört.

Transport

Der Transport läuft mit unseren Leuten und unseren Fahrzeugen. Wer abgebaut hat, baut auch wieder auf, dadurch geht auf dem Weg kein Wissen über die Möbel verloren.

Wiederaufbau und Einstellung

Am neuen Standort wird aufgebaut, ausgerichtet und auf die Personen eingestellt, die dort arbeiten. Ein Umzug ist der beste Moment, Sitzhöhen und Tischhöhen einmal richtig zu setzen.

Verpackung und Altmöbel

Verpackungsmaterial nehmen wir mit. Möbel, die nicht mitkommen sollen, nehmen wir auf Wunsch ebenfalls mit. Sagen Sie es vorher, dann planen wir Platz und Zeit dafür ein.

Planung in Abschnitten

Wir ziehen abteilungsweise um, damit nicht die ganze Firma gleichzeitig stillsteht. Welche Bereiche wann dran sind, legen wir vorher gemeinsam fest.

Wenn am neuen Standort ohnehin neu geplant wird, fangen wir bei der Vor-Ort-Planung an und nehmen den Umzug gleich mit hinein. Geht es nur um den Aufbau neuer Möbel ohne Abbau, finden Sie das unter Montage & Aufbau.

So läuft der Umzug

Von der Aufnahme bis zur Abnahme

01

Beide Standorte ansehen

Ein Termin am alten und einer am neuen Standort. Wir nehmen auf, was mitkommt, und prüfen am Ziel Maße, Türen, Aufzug, Anschlüsse und Wege.

02

Umzugsplan in Abschnitten

Sie bekommen einen Plan, welcher Bereich wann umzieht und was dafür freigeräumt sein muss. Darin steht auch, wo wir eine Halteverbotszone oder eine Aufzugsperrung brauchen.

03

Die Umzugstage

Demontage, Transport, Aufbau. Bei laufendem Betrieb legen wir Abschnitte auf Randzeiten oder aufs Wochenende, wenn sich das mit dem Gebäude einrichten lässt.

04

Abnahme am neuen Standort

Wir gehen mit Ihnen durch, stellen die Arbeitsplätze auf die Personen ein, notieren offene Punkte und nehmen Verpackung und Altmöbel mit.

Vor dem Umzug

Das brauchen wir von Ihnen

Ein Umzug hängt an Zugängen und Entscheidungen, weniger an den Möbeln. Diese Punkte klären wir deshalb früh.

Zugang an beiden Standorten

Schlüssel, Aufzug, Anlieferzone und die Zeiten, in denen wir dort arbeiten dürfen.

Grundriss des neuen Standorts

Auch eine unvollständige Version hilft. Daran hängt, was von den alten Möbeln überhaupt passt.

Ein Sitzplan

Wer soll wo sitzen? Ohne diese Angabe stellen wir Möbel auf, die später nochmal wandern.

Was mitkommt, was geht

Eine grobe Liste genügt. Danach planen wir Fahrzeuge, Zeit und den Platz für die Altmöbel.

Ihre Sperrzeiten

Termine, an denen im Betrieb nichts unterbrochen werden darf, etwa Kundentermine oder Inventuren.

Wenn am neuen Standort Möbel fehlen, ergänzen wir sie im selben Zug. Die Möbeltypen stehen unter Büroeinrichtung, die Flächenplanung unter Büroplanung.

Ihr Umzug

Wann geht es los?

Sagen Sie uns, wohin es geht, wie viele Arbeitsplätze betroffen sind und wann der Termin steht. Wir melden uns und stimmen die Besichtigung beider Standorte ab.

Umzüge haben feste Termine, deshalb lohnt der frühe Anruf: 0261 579780. Je früher der Termin steht, desto eher können wir Randzeiten und Wochenenden einplanen.

Büroumzug anfragen

Unverbindlich. Wir melden uns mit Rückfragen und einem Termin zur Besichtigung.

Oder rufen Sie an: 0261 579780

Häufige Fragen

Fragen zum Büroumzug

Was übernehmen Sie bei einem Büroumzug, und was nicht?

Wir sind auf die Möbel spezialisiert: Demontage, Transport, Wiederaufbau, Ausrichten und Einstellen. Allgemeines Umzugsgut, Aktenarchive, Serverschränke und die IT-Verkabelung gehören nicht in unser Feld, dafür arbeiten Sie besser mit einer Spedition und Ihrem IT-Dienstleister. Wir sagen Ihnen im ersten Gespräch klar, welchen Teil wir übernehmen, damit Sie den Rest rechtzeitig vergeben können.

Muss der Betrieb während des Umzugs stillstehen?

In der Regel nicht. Wir planen abteilungsweise, sodass immer nur ein Bereich betroffen ist und die übrigen weiterarbeiten. Bei Flächen mit Kundenverkehr legen wir die Abschnitte auf Randzeiten oder aufs Wochenende, soweit das Gebäude das zulässt.

Nehmen Sie die alten Möbel mit?

Auf Wunsch ja. Sagen Sie es vor dem Umzugstag, dann planen wir Platz auf dem Fahrzeug und Zeit dafür ein. Einen Ankauf von gebrauchten Möbeln bieten wir nicht an.

Was kostet ein Büroumzug?

Das hängt an der Menge, an den Etagen und Aufzügen an beiden Standorten, am Zugang und daran, wie viele Abschnitte wir brauchen. Eine Pauschale wäre deshalb geraten. Wir sehen uns beide Standorte an und rechnen es danach, mit Demontage, Transport und Aufbau als getrennten Positionen im Angebot.

Wie weit fahren Sie?

Wir arbeiten in Koblenz und im Umkreis von rund 100 Kilometern, also auch in Bonn, Neuwied, Andernach, Montabaur, Mainz, Wiesbaden, Limburg und Trier. Bei größeren Vorhaben fahren wir auch weiter, das klären wir im Angebot.

Können Sie auch nur einen Teil übernehmen?

Ja. Manche Kunden lassen nur die Schrankwände und Tischanlagen von uns abbauen und wieder aufbauen, weil das die Teile sind, bei denen es auf Beschläge und Ausrichtung ankommt, und machen den Rest selbst. Sagen Sie uns, welchen Teil Sie abgeben möchten.

Am Montag danach soll gearbeitet werden

Ein Umzug ist gelungen, wenn am ersten Tag im neuen Büro jeder Platz steht und eingestellt ist. Genau darauf planen wir.