Büro-Creativ GmbH
Büroplaner aus Koblenz

Großraumbüro und New-Work-Flächen einrichten

Offene Flächen funktionieren, wenn jede Tätigkeit ihren Ort hat. Wir zonieren Ihr Open Space in Fokus, Team, Begegnung und Rückzug und richten jede Zone passend ein.

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Zonierung

Eine offene Fläche trägt so viel, wie ihre Zonen hergeben

Im Großraum passieren vier Dinge gleichzeitig: jemand schreibt konzentriert, zwei stimmen sich ab, eine dritte Person telefoniert, und nebenan wird Kaffee geholt. Wenn all das auf derselben Fläche ohne Ordnung stattfindet, stört jede Tätigkeit die anderen.

Zonierung heißt, jeder dieser Tätigkeiten einen Ort zu geben. Das passiert über Möbel, über Akustik und über die Wege, auf denen Menschen durch den Raum gehen. Wände braucht es dafür selten.

Wir beginnen deshalb mit dem Ablauf im Team und nicht mit dem Katalog. Erst wenn klar ist, wer wann was tut, steht fest, wie viele Plätze welcher Art die Fläche braucht.

Viele Tätigkeiten, ein Raum

Konzentriertes Arbeiten, Abstimmung im Team, ein Telefonat und die Pause passieren auf derselben Fläche. Jede davon braucht andere Möbel.

Akustik entscheidet

Im Großraum trägt jedes Gespräch. Absorber, Stellwände und Teppich bringen den Pegel auf ein Maß, bei dem Arbeit möglich bleibt.

Belegung messen

Wie viele Plätze wirklich gebraucht werden, zeigt die Anwesenheit der letzten Monate. Danach richtet sich die Zahl der Tische.

Wege und Sichtachsen

Wer wohin schaut und wer an wem vorbeiläuft, entscheidet mehr über die Ruhe im Raum als die Zahl der Absorber.

Vier Zonen

Was in welche Zone gehört

Die Aufteilung folgt der Tätigkeit. Wie viel Fläche jede Zone bekommt, ergibt sich aus Ihrem Team.

ZoneWofürMöbelLage in der Fläche
Fokuszonekonzentriertes Arbeiten alleinSteh-Sitz-Tische, hohe Trennwände, gedämpfte AkustikBlickachsen brechen, Laufwege heraushalten
TeamzoneAbstimmung in kleinen GruppenBench-Reihen, mobile Whiteboards, Rollcontainernah beieinander, akustisch von der Fokuszone getrennt
Begegnungszonekurzer Austausch und PauseStehtische, Hocker, Sitzstufen, Teeküchezentral am Weg, wo Begegnung ohnehin passiert
RückzugTelefonat, Video, vertrauliches GesprächTelefonbox, Raum-in-Raum, kleine Kabinein Sichtweite, damit der Weg dorthin kurz bleibt

Tabelle seitlich scrollen

Der einzelne Arbeitsplatz und seine Ergonomie stehen unter Arbeitsplatzgestaltung, Absorber und Nachhall unter Akustiklösungen. Der Wartebereich für Besucher ist ein eigenes Thema, siehe Lounge und Wartebereiche.

Auf der Fläche

Drei Wege, eine offene Etage zu gliedern

Ob Neubau oder Bestandsgebäude: die Aufgabe bleibt dieselbe, nur die Mittel unterscheiden sich.

Heller Großraum mit mehreren Bench-Arbeitsplätzen, dazwischen halbhohe Trennwände und Sideboards

Großraum mit klarer Zonierung

Bench-Reihen, dazwischen Trennwände in Sichthöhe und Ablagen als Raumkante. Die Fläche bleibt offen, die Arbeitsplätze bekommen trotzdem eine Grenze.

Loftbüro mit Ziegelwand, grünen Drehstühlen an hellen Tischen und Pflanzen als Raumteiler

Teamfläche im Bestandsgebäude

Auch eine Etage mit Altbaufenstern und Sichtziegel lässt sich zonieren. Möbel und Pflanzen übernehmen dort die Aufgabe, die sonst Wände hätten.

Offene Bürofläche mit Stehtischen, Hockern und Teeküche im Hintergrund

Begegnung am Weg

Stehtische und Hocker dort, wo Menschen ohnehin zusammentreffen. Die kurze Abstimmung im Stehen hält den Großraum leiser als das Gespräch am Platz.

Rückzug und geteilte Plätze

Was eine offene Fläche zusätzlich braucht

Sobald Plätze geteilt werden und Videocalls dazukommen, entstehen zwei neue Anforderungen: ein Ort für das Gespräch und ein Ort für die eigenen Sachen.

Abgetrennter Rückzugsbereich mit Sofa, Vorhang und Pflanzen mitten in einer offenen Bürofläche

Raum im Raum

Eine geschlossene Box für Telefonate und Videocalls, ohne dass gebaut werden muss. Sie steht auf der Fläche, wird angeschlossen und kann später umziehen.

Wand aus nummerierten Schließfächern in Holz und Anthrazit vor einer Ziegelwand

Persönlicher Stauraum

Sobald Plätze geteilt werden, braucht jeder ein abschließbares Fach für seine Dinge. Eine Lockerwand am Eingang der Zone erspart den Rollcontainer am Tisch.

Erst sehen, dann bestellen

Zonierung lässt sich auf einem Grundriss schwer beurteilen. Wir legen Ihre Fläche als 3D-Ansicht an, bevor etwas bestellt wird.

Zur Büroplanung
Worauf es ankommt

Sechs Punkte, die über den Alltag im Großraum entscheiden

An diesen Stellen zeigt sich nach ein paar Wochen, ob eine offene Fläche trägt.

Belegung vor der Möbelliste

Bevor Tische gezählt werden, schauen wir uns an, wie viele Menschen im Schnitt und in der Spitze da sind. Aus diesem Verhältnis ergibt sich, wie viele feste Plätze bleiben und wie viele geteilt werden.

Akustik in drei Ebenen

Decke, Wand und Möbel. Eine Ebene allein reicht im Großraum selten. Was in Ihrem Raum nötig ist, hängt an Deckenhöhe, Bodenbelag und Belegungsdichte.

Strom und Daten mitplanen

Bench-Reihen brauchen eine durchgehende Führung von der Bodendose bis in die Tischplatte. Wird das nachträglich gelöst, hängen Kabel sichtbar im Raum.

Höhenverstellung als Standard

Wo Plätze wechseln, muss sich der Tisch schnell auf die nächste Person einstellen lassen. Elektrisch mit Memory-Funktion spart am geteilten Platz jeden Morgen Zeit.

Sichtbare Ordnung

Ein geteilter Tisch funktioniert nur, wenn er abends leer ist. Locker, Rollcontainer und eine feste Ablage für Technik machen das Aufräumen zur Sache von zwei Minuten.

Pflanzen als Raumkante

Bepflanzte Raumteiler trennen Zonen, ohne den Blick über die Fläche zu nehmen, und sie nehmen zugleich etwas Schall auf. Auf Wunsch auch als Kunstbegrünung, wo die Pflege fehlt.

Höhenverstellbare Tische für geteilte Plätze stehen unter höhenverstellbare Schreibtische, Locker und Rollcontainer unter Schranksysteme und Stauraum. Wie Aufmaß und Montage ablaufen, steht unter Service.

Häufige Fragen

Fragen zu Großraum und New Work

Was kostet die Einrichtung einer New-Work-Fläche?

Das hängt an der Zahl der Arbeitsplätze, an den Zonen, die dazukommen, und daran, wie viel Akustik der Raum braucht. Eine Bench-Reihe mit Trennwänden liegt weit unter derselben Fläche mit Telefonboxen und Lockerwand. Weil jede Fläche anders geschnitten ist, nennen wir keinen Quadratmeterpreis, sondern rechnen Ihr Vorhaben nach dem Aufmaß durch. Lieferung und Montage sind im Angebot enthalten.

Wie viele Arbeitsplätze brauchen wir bei Desk Sharing?

Das ergibt sich aus Ihrer tatsächlichen Anwesenheit, nicht aus einer Faustregel. Wir schauen mit Ihnen auf die Belegung der letzten Monate und auf die Spitzentage, etwa Teammeetings, an denen alle im Haus sind. Aus diesem Verhältnis leiten wir die Zahl der Plätze ab und planen die Zonen dazu, die eine geteilte Fläche zusätzlich braucht.

Wird ein Großraumbüro nicht automatisch zu laut?

Der Pegel entsteht aus Belegungsdichte, Nachhall und der Frage, wo gesprochen wird. Alle drei lassen sich planen: Absorber an Decke und Wand, Trennwände in der richtigen Höhe, ein Bodenbelag, der schluckt, und Zonen für Telefonate außerhalb der Fokusfläche. Wie das in Ihrem Raum aussieht, klären wir gemeinsam, mehr zur Technik steht unter Akustiklösungen.

Können Telefonboxen einfach aufgestellt werden?

In der Regel ja, sie sind Möbel und keine baulichen Anlagen. Zu klären sind Stromanschluss, die Lüftung der Box und die Frage, ob Flucht- und Rettungswege frei bleiben. Beim Aufmaß nehmen wir das mit auf und sagen Ihnen, was für Ihr Gebäude gilt.

Lässt sich das Ganze in Etappen umsetzen?

Ja, und im laufenden Betrieb ist das oft der einzige Weg. Wir setzen bereichsweise um, meist beginnend mit einer Zone als Muster. Was sich dort bewährt, wird auf die übrigen Bereiche übertragen. Unsere eigenen Monteure arbeiten dafür auch abends und am Wochenende.

Planen Sie die Fläche auch in 3D?

Ja. Gerade bei offenen Flächen hilft die Visualisierung, weil sich Zonierung auf dem Grundriss schlecht vorstellen lässt. Wie Aufmaß, Planung und 3D bei uns ablaufen, steht unter Büroplanung. Ein Anruf unter 0261 579780 reicht für den Anfang.

Zeigen Sie uns Ihren Grundriss

Mit dem Grundriss und ein paar Sätzen zu Ihrem Team sagen wir Ihnen, welche Zonen die Fläche trägt. Die Erstberatung ist kostenlos und unverbindlich.