Büro-Creativ GmbH

Büroplanung: erst die Fläche verstehen, dann die Möbel wählen

Wir messen auf, planen Ihre Räume in 3D und zeigen Ihnen die Fläche, bevor etwas bestellt ist. Danach liefern und montieren unsere eigenen Monteure.

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Büroplanung

Die Reihenfolge entscheidet über das Ergebnis

Die meisten Büros entstehen umgekehrt: Es werden Möbel gekauft, und danach zeigt sich, dass der Schrank die Tür blockiert und zwei Leute im Rücken des Dritten telefonieren. Umstellen hilft dann nur noch begrenzt.

Planung dreht das um. Wer seine Büroeinrichtung planen lässt, entscheidet zuerst über die Fläche und danach über die Möbel. Zuerst klären wir, wie in diesen Räumen gearbeitet wird, dann welche Zonen es dafür braucht, und erst danach, welche Möbel das leisten. Das kostet am Anfang Zeit und spart sie an jeder Stelle danach.

Der Vorteil ist nicht nur der Raum. Eine Planung macht ein Angebot vergleichbar, weil jede Position eine Aufgabe hat. Und sie verhindert die Nachbestellungen, die aus einem sauberen Budget eine offene Rechnung machen.

Fläche und Wege

Wie viele Menschen arbeiten hier, und wie kommen sie an ihren Platz. Türen, Fenster, Heizkörper und Leitungen begrenzen die Auswahl stärker als das Budget. Das steht am Anfang, nicht am Ende.

Zonen für verschiedene Arbeit

Konzentration, Abstimmung und Pause brauchen unterschiedliche Räume. Wer alles in eine Fläche legt, bekommt einen Raum, in dem beides schlecht funktioniert.

Akustik und Licht

Beides fällt erst auf, wenn es fehlt. Deckensegel, Absorber und Stellwände senken den Pegel, Arbeitsplatzleuchten ergänzen das Deckenlicht dort, wo gelesen wird.

Ergonomie von Anfang an

Höhenverstellbare Tische, passende Stühle und Bildschirmabstände lassen sich in der Planung mitdenken. Später nachrüsten kostet mehr und passt seltener.

Die erste Entscheidung

Großraumbüro oder Einzelbüros

Diese Frage steht am Anfang jeder Planung, und sie lässt sich nicht aus dem Katalog beantworten. Sie hängt daran, wie in Ihrem Haus gearbeitet wird.

Offene Bürofläche mit mehreren Bench-Arbeitsplätzen, Pflanzkästen als Raumteiler

Großraum und Open Space

Auf derselben Fläche finden mehr Menschen Platz, Wege werden kürzer, Absprachen laufen im Vorbeigehen. Umbauen heißt umstellen, nicht abreißen. Der Preis ist der Schallpegel und die fehlende Vertraulichkeit. Beides ist planbar, wenn es von Anfang an mitgeplant wird.

Einzelner Arbeitsplatz in einem geschlossenen Büro mit Fensterfront

Einzel- und Teambüros

Ruhe und Vertraulichkeit sind gesetzt, das Telefonat braucht keinen zweiten Raum. Der Preis ist die feste Fläche: Wände lassen sich nicht verschieben, wenn ein Team wächst, und ein Teil der Quadratmeter geht an Flure.

In der Praxis endet es fast immer bei einer Mischung. Eine offene Fläche für die tägliche Arbeit, dazu zwei bis drei Räume für Telefonate, Personalgespräche und konzentriertes Lesen. Genau diese Rechnung machen wir in der Planung auf: wie viele Rückzugsplätze braucht die Zahl Ihrer Leute, damit die offene Fläche funktioniert.

Was ein Großraumbüro trägt oder scheitern lässt, ist selten das Möbel, sondern die Zonierung. Wenn Konzentration, Abstimmung und Telefonate denselben Ort teilen, wird es für alle drei schlechter. Deckensegel, Absorber, hohe Lehnen und Stauraum in Sichthöhe übernehmen dabei die Aufgabe von Wänden, ohne eine zu sein. Welche Maßnahme gegen welches Geräusch arbeitet, steht unter Akustik und Schallschutz im Büro.

Wie sich die vier Zonen Fokus, Team, Begegnung und Rückzug im Detail aufteilen und welche Möbel in welche Zone gehören, steht unter New Work und Großraumbüro.

Ablauf

Von der Beratung bis zur Montage

Vier Schritte, jeder mit einem klaren Ergebnis. Sie wissen an jeder Stelle, was als Nächstes passiert und was wir dafür von Ihnen brauchen.

01

Beratung

Erstes Gespräch über Standort, Personenzahl und Anlass. Neubau, Umzug oder Nachrüsten führen zu ganz unterschiedlichen Planungen.

Dafür brauchen wir

Grundriss oder ein paar Fotos, die Zahl der Arbeitsplätze

02

Aufmaß und 3D

Wir messen vor Ort und setzen die Fläche in eine dreidimensionale Planung um. Darin lässt sich vergleichen, statt zu diskutieren.

Dafür brauchen wir

Zugang zu den Räumen, ein Ansprechpartner im Haus

03

Angebot

Die freigegebene Planung wird zum Angebot, Position für Position nachvollziehbar. Änderungen kommen vor der Bestellung, nicht danach.

Dafür brauchen wir

Ihre Entscheidung zu Ausführung und Umfang

04

Montage

Unsere eigenen Monteure liefern, bauen auf und stellen die Tische auf die Personen ein. Verpackung und Altmöbel nehmen wir mit.

Dafür brauchen wir

Einen Termin, an dem die Räume frei sind

Die einzelnen Leistungen dahinter, von der Beratung bis zur Reparatur, stehen im Service-Überblick.

Was wir planen

Arbeitsplatz, Besprechung und Empfang planen wir getrennt

In den meisten Büros kommen mehrere dieser Bereiche zusammen. Jeder wird nach seiner Nutzung eingerichtet, und wir bleiben dabei bei einer Möbelserie, damit die Flächen zusammenpassen und Sie in fünf Jahren dieselben Möbel nachbestellen können.

Zwei gegenüberliegende Arbeitsplätze mit Sideboard und Arbeitsplatzleuchten

Arbeitsplätze und Schreibtische

Einzelbüro oder Teamraum, mit Stauraum, der die Wege kurz hält. Die Tischform entscheidet, wie viel Fläche übrig bleibt.

Mehr dazu
Loungebereich mit gepolsterten Sesseln und Beistelltischen

Lounge und Wartebereich

Wo Besucher warten und Teams sich zwischendurch treffen. Sitzhöhen, die beides zulassen, und Stoffe, die Betrieb aushalten.

Konferenzraum mit großem Besprechungstisch und Polsterstühlen

Konferenz und Besprechung

Tischform nach Runde und Technik, dazu Medienanschluss und eine Akustik, die Sprache trägt.

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Empfangsbereich mit Theke und Sitzgelegenheit

Empfang und Eingang

Der erste Raum, den Besucher sehen, und gleichzeitig ein Arbeitsplatz.

Mehr dazu
Büroküche mit Modulschränken und Sitzplatz

Küche und Pausenraum

Der Raum, der über die Mittagspause entscheidet. Oberflächen, die die tägliche Reinigung mitmachen.

Mehr dazu
Gepolsterte Rückzugsnische mit hoher Lehne als Akustikelement

Rückzug und Akustik

Ein Platz für das Telefonat und die kurze Abstimmung, ohne dass die Fläche mithört.

Mehr dazu

Wenn Sie schon wissen, was Sie brauchen: der Überblick steht unter Büroeinrichtung, für Steh-Sitz-Arbeitsplätze gibt es höhenverstellbare Schreibtische im Detail. Für Praxen, Kanzleien und Pflege führt Objekteinrichtung weiter.

3D-Planung

Die Fläche sehen, bevor sie gebaut ist

Eine Liste aus Artikelnummern sagt niemandem, wie ein Raum wirkt. Eine dreidimensionale Planung schon.

Wir setzen Ihre Räume mit den geplanten Möbeln um, in den Dekoren und Farben, die zur Auswahl stehen. Wer die Fläche einmal gesehen hat, entscheidet über Varianten in Minuten statt in Meetings. Auch Einwände kommen früher, und früh sind sie billig.

Was am Bildschirm offenbleibt, ist das Sitzen. Deshalb gehört zu jeder Planung die Möglichkeit, Stühle und Tische im Showroom auszuprobieren, bevor Sie eine Stückzahl bestellen. Wie ein Termin zum Probesitzen abläuft, steht auf der eigenen Seite dazu.

Wie wir beim Aufmaß und in der 3D-Planung konkret vorgehen, beschreibt die Seite zur 3D-Planung Schritt für Schritt.

Am Ende steht ein Angebot, das zur Planung passt: gleiche Positionen, gleiche Mengen, nachvollziehbar für jeden, der später darauf schaut. Auch für eine Haushaltsvorlage oder eine Geschäftsführung, die nicht im Termin war.

3D-Ansicht eines geplanten Großraumbüros: Bench-Arbeitsplätze mit grauen Sichtschutzblenden, darüber rechteckige Rahmenleuchten an der Decke, grüner Teppich, im Hintergrund Sitzgruppen und Stauraum
Eine Planungsansicht wie diese entscheidet Fragen, die auf dem Grundriss offenbleiben: wie hoch die Blenden werden, wo die Leuchten sitzen und ob zwischen den Reihen genug Platz zum Durchgehen bleibt. Sechs weitere Ansichten aus anderen Raumtypen stehen auf der Seite zur 3D-Planung.
Häufige Fragen

Fragen zur Büroplanung

Was kostet eine Büroplanung?

Der Vor-Ort-Termin mit Aufmaß kostet Sie nichts, auch dann nicht, wenn daraus kein Auftrag wird. Die Planungsleistung selbst, also Zonen, Varianten und die 3D-Ansicht, bieten wir Ihnen vorher mit Preis an. Kommt es zum Auftrag, schreiben wir diesen Betrag gut. Sie zahlen die Planung also nur, wenn es beim Planen bleibt. Was sie kostet, hängt an Größe und Anzahl der Räume, deshalb kalkulieren wir pro Vorhaben und nennen hier keine Zahl.

Was brauchen Sie von uns für den Anfang?

Ein Grundriss ist ideal, auch als Handskizze oder Foto vom Plan. Sonst genügen ein paar Bilder der Räume und die Zahl der Arbeitsplätze. Alles Weitere klären wir im Gespräch, das Aufmaß machen wir selbst.

Planen Sie auch Großraumbüros und Open Space?

Ja, und dort liegt die eigentliche Arbeit in der Zonierung. Ein Großraumbüro funktioniert, wenn Konzentration, Abstimmung und Telefonate getrennte Orte haben. Möbel, Akustikelemente und Stauraum übernehmen dabei die Rolle von Wänden. Genau das lässt sich in der Planung durchspielen, bevor etwas bestellt ist.

Planen Sie auch kleine Büros?

Ja. Bei wenig Fläche entscheidet die Planung sogar mehr als bei viel, weil jeder Zentimeter zählt. Eine Eckform statt eines geraden Tisches, ein Sideboard statt eines Schranks: solche Entscheidungen bringen in kleinen Räumen den größten Unterschied.

Können wir die Planung sehen, bevor wir entscheiden?

Ja, das ist der Sinn der 3D-Planung. Sie sehen Ihre Räume mit den geplanten Möbeln, in den Farben und Dekoren, die zur Auswahl stehen. Wer die Fläche gesehen hat, entscheidet über Varianten schneller als anhand einer Liste. Stühle und Tische können Sie zusätzlich im Showroom ausprobieren.

Arbeiten Sie mit Architekten und Planungsbüros zusammen?

Ja. Wenn ein Architekt das Gebäude verantwortet, übernehmen wir die Einrichtung innerhalb seiner Vorgaben und liefern die Möbelplanung dazu. Sagen Sie uns, in welcher Form Sie die Unterlagen brauchen.

Planen Sie auch außerhalb von Koblenz?

Wir arbeiten in Koblenz und im Umkreis von rund 100 Kilometern, also auch in Bonn, Neuwied, Andernach, Montabaur, Mainz, Wiesbaden, Limburg und Trier. Bei größeren Vorhaben kommen wir auch weiter, das klären wir im ersten Gespräch.

Schicken Sie uns Ihren Grundriss

Mit dem Plan und der Zahl der Arbeitsplätze können wir schon im ersten Gespräch sagen, was auf Ihrer Fläche möglich ist. Kostenlos und unverbindlich.