Büro-Creativ GmbH
Arbeitsplatzgestaltung aus Koblenz

Ergonomische Arbeitsplätze für Bildschirmarbeit einrichten

Ein Büroarbeitsplatz besteht aus Stuhl, Tisch, Bildschirm, Licht und der Fläche drumherum. Wir planen die Teile so, dass sie zusammenpassen, und stellen sie bei der Montage auf die Menschen ein, die daran arbeiten.

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Warum es sich rechnet

Am Arbeitsplatz hängt alles am Zusammenspiel von Stuhl, Tisch und Licht

An einem Büroarbeitsplatz sitzt jemand acht Stunden am Tag, fünf Tage in der Woche, oft über Jahre. Was dort schlecht eingestellt ist, wirkt jeden Tag ein Stück weiter, und zwar auf denselben Rücken.

Die Praxis sieht meistens so aus: Der Stuhl ist gut, aber niemand hat ihn eingestellt. Der Tisch stammt aus einer Beschaffung, in der alle Plätze dieselbe Höhe bekamen. Der Bildschirm steht auf dem Sockel, auf dem er geliefert wurde, und die Blendung vom Fenster nimmt jeder in Kauf, weil der Platz eben dort ist. Jede Stelle allein wirkt harmlos, zusammen ergeben sie einen Platz, an dem man abends steifer ist als nötig.

Wir gehen deshalb vom Menschen und von der Tätigkeit aus: Wer arbeitet hier, wie lange am Bildschirm, mit einem oder zwei Monitoren, mit Papier daneben, allein oder im Wechsel mit anderen. Daraus ergeben sich Möbel und Einstellung, und nicht umgekehrt.

Beschwerden vorbeugen

Rücken, Nacken und Schultern gehören zu den häufigsten Ursachen für Fehltage. Genau dort setzt ein richtig eingestellter Platz an.

Pflichten erfüllen

Die Arbeitsstättenverordnung und die ASR A6 gelten für jeden Bildschirmarbeitsplatz. Wir liefern die Ausstattung, die dazu passt.

Argument im Recruiting

Wer Fachkräfte sucht, zeigt beim Rundgang auch die Arbeitsplätze. Sichtbare Ergonomie wirkt dort stärker als jede Anzeige.

Konzentration halten

Wer bequem sitzt, denkt an die Aufgabe und an nichts anderes. Schmerzen und Ermüdung kosten Aufmerksamkeit.

Grundlagen

Für Stuhl, Tisch, Bildschirm und Licht gibt es klare Regelwerke

Ergonomie im Büro ist keine Geschmacksfrage, sie ist beschrieben. Diese Übersicht zeigt, was wo geregelt ist. Exakte Millimeterwerte nennen wir bewusst nicht, die hängen an der jeweiligen Normausgabe und am Menschen davor.

BausteinWorauf es ankommtGrundlage
BürostuhlVerstellbarkeit an Sitzhöhe, Sitztiefe, Lehne und Armlehnen, ausgelegt auf einen ganzen ArbeitstagDIN EN 1335
SchreibtischAusreichende Fläche, stabile Konstruktion, Höhe passend zur Person oder verstellbarDIN EN 527
Bildschirm und SehabstandHöhe, Neigung und Abstand so, dass der Blick leicht gesenkt und der Kopf gerade bleibtDIN EN ISO 9241, Teile 5 und 303
BeleuchtungGenug Licht auf der Arbeitsfläche, Blendung und Reflexionen im Bildschirm vermeidenASR A3.4
BewegungsflächeFreie Fläche am Platz und Wege, die auch mit geöffneter Schublade nutzbar bleibenASR A1.2
Bildschirmarbeit insgesamtSeit dem 1. Juli 2024 gilt dafür eine eigene Technische Regel, auch für TelearbeitASR A6

Tabelle seitlich scrollen

Die Möbel dazu stehen auf eigenen Seiten: Stühle unter Bürodrehstühle, Tische unter Schreibtische und Bürotische und speziell die Steh-Sitz-Variante unter höhenverstellbare Schreibtische. Für die Beurteilung Ihrer bestehenden Plätze gibt es die Ergonomieberatung vor Ort.

Aus der Fläche

Vom festen Einzelplatz bis zum geteilten Schreibtisch

Wie ein Arbeitsplatz aussieht, hängt daran, ob er einer Person gehört oder mehreren. Diese drei Fälle kommen im Büro am häufigsten vor.

Person arbeitet stehend an einem höhenverstellbaren Schreibtisch, daneben ein Bürodrehstuhl und ein Rollcontainer mit Sitzauflage

Sitzen und Stehen am selben Platz

Ein höhenverstellbarer Tisch macht aus einem Platz zwei Arbeitshaltungen. Der Wechsel entlastet den Rücken mehr als jede einzelne perfekte Sitzposition.

Freistehender Schrankblock als Raumteiler mit Pinnwand, Regalfächern und einem Stehtisch mit Barhockern davor

Stauraum in der Mittelzone

Ein Schrankblock zwischen zwei Arbeitsbereichen nimmt Ablage, Pinnfläche und Stehplatz auf. Er hält die Tische frei und gliedert die Fläche gleich mit.

Wand aus nummerierten Schließfächern mit Zahlenschlössern in Holz und Anthrazit, davor Sitzbänke

Geteilte Plätze, eigenes Fach

Wo Plätze wechseln, braucht jede Person trotzdem einen festen Ort für ihre Sachen. Schließfächer mit Nummer und Zahlenschloss lösen das ohne Diskussion.

Beratung am Platz

Bei diesem Thema ist die Beratung die eigentliche Leistung

Arbeitsplatzgestaltung hat keine Bestellnummer. Es gibt Menschen mit unterschiedlichen Körpergrößen, Aufgaben und Gewohnheiten, und Möbel, die dazu passen müssen. Deshalb kommen wir vorbei, bevor etwas bestellt wird, und deshalb stellen unsere Monteure die Plätze am Ende auf die Personen ein.

Den ausführlichen Termin mit Aufnahme aller Plätze und schriftlicher Zuarbeit für Ihre Gefährdungsbeurteilung beschreibt die Ergonomieberatung für Firmen. Wer zuerst über die Möblierung sprechen will, findet den Weg unter Beratung.

Vier Mitarbeiter von Büro-Creativ an einem Besprechungstisch im Showroom in Koblenz
01

Zuschauen

Wir sehen uns an, wie an den Plätzen tatsächlich gearbeitet wird: ein Bildschirm oder zwei, Papier daneben, Telefon am Ohr, wie lange am Stück.

02

Einstellen

Stuhl, Tisch und Bildschirm werden an der Person eingestellt, und die Person erfährt, wie sie das später selbst nachstellt.

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Festhalten

Was darüber hinaus zu tun ist, bekommen Sie schriftlich, sortiert nach Wirkung und nicht nach Preis.

Aus dem Sortiment

Arbeitsplätze aus unserem Sortiment

Wer einen kompletten Platz auf einmal einrichten will, bekommt bei Hammerbacher fertig kombinierte Sets aus Tisch, Stuhl und Container. Die Details stehen auf der jeweiligen Produktseite, den Preis nennen wir auf Anfrage.

Worauf es ankommt

Erst die Einstellung am Platz macht aus Möbeln einen Arbeitsplatz

Zwischen geliefert und eingerichtet liegt der Unterschied, den man täglich merkt. Diese Punkte gehen wir bei jedem Platz durch.

Der Stuhl wird auf die Person gestellt

Ein guter Stuhl, den niemand eingestellt hat, ist ein teurer Stuhl. Sitzhöhe, Sitztiefe, Lehnenkraft und Armlehnen gehören auf die Person gestellt, und die Person sollte wissen, wie sie das später selbst nachstellt.

Die Haltung wechseln

Die beste Sitzposition ist die nächste. Ein höhenverstellbarer Tisch, ein Stuhl mit beweglicher Sitzfläche und ein Stehplatz in der Nähe bringen Bewegung in den Tag, ohne dass jemand daran denken muss.

Bildschirm, Blendung, Blickrichtung

Der Bildschirm gehört im rechten Winkel zum Fenster, nicht davor und nicht mit dem Rücken dazu. Bei zwei Monitoren entscheidet die Anordnung darüber, wie oft der Kopf am Tag gedreht wird.

Licht auf der Arbeitsfläche

Die Deckenbeleuchtung eines Büros ist auf den Raum gerechnet, nicht auf Ihre Unterlagen. Eine Arbeitsplatzleuchte, die sich ausrichten lässt, ergänzt das Deckenlicht dort, wo gelesen und geschrieben wird.

Fläche und Wege am Platz

Ein Arbeitsplatz braucht Raum hinter dem Stuhl, Platz für die geöffnete Schublade und einen Weg, der frei bleibt. Das fällt erst auf, wenn zwei Leute gleichzeitig aufstehen wollen.

Kabel, die am Tisch bleiben

Netzteil, Dockingstation, zwei Monitorkabel und ein Ladekabel: Was ungeführt bleibt, hängt irgendwann im Weg oder liegt am Boden. Kabelwanne, Steckdose in der Platte und ein Fach für das Netzteil gehören in die Planung.

Arbeitsplätze in einem Büroraum: vier Personen an Doppelmonitoren, zwischen den Tischreihen grüne Akustikblenden, links eine Schrankwand mit Holzlamellen, rechts eine Fensterfront mit Lamellenjalousie
Vier Plätze in einem Raum, jeder mit zwei Bildschirmen und einer Akustikblende zwischen den Reihen. Die Blende nimmt den direkten Blick und dämpft, was vom Nachbarplatz herüberkommt. Ohne sie wird aus vier Plätzen ein Raum, in dem alle mithören.

Geht es um mehrere Räume oder um eine ganze Etage, gehört der Arbeitsplatz in die Büroplanung. Störender Schall auf der Fläche steht unter Akustiklösungen. Stühle und Tische können Sie vorher im Showroom probesitzen, eingestellt werden sie bei der Montage. Den Stauraum direkt am Platz behandelt Schreibtisch-Rollcontainer.

Häufige Fragen

Fragen zum ergonomischen Arbeitsplatz

Was macht einen Arbeitsplatz ergonomisch?

Das Zusammenspiel. Ein Stuhl, der auf die Person eingestellt ist, ein Tisch in passender oder verstellbarer Höhe, ein Bildschirm auf richtiger Höhe und in richtigem Abstand, genug Licht ohne Blendung und Bewegungsfläche am Platz. Fehlt eines davon, hilft das Beste an den anderen Stellen nur begrenzt. Deshalb schauen wir den Platz als Ganzes an und nicht die Möbelliste.

Welche Vorschriften gelten für Büroarbeitsplätze?

Für Bildschirmarbeitsplätze gilt die Arbeitsstättenverordnung mit ihrem Anhang Nummer 6, konkretisiert durch die Technischen Regeln, seit dem 1. Juli 2024 mit der eigenständigen ASR A6 für Bildschirmarbeit. Dazu kommen ASR A1.2 für Raumabmessungen und Bewegungsflächen und ASR A3.4 für Beleuchtung und Sichtverbindung. Für Möbel selbst sind DIN EN 1335 für Bürostühle und DIN EN 527 für Bürotische die maßgeblichen Normen.

Übernehmen Sie die Gefährdungsbeurteilung?

Die Gefährdungsbeurteilung nach § 5 Arbeitsschutzgesetz bleibt Aufgabe des Arbeitgebers, das kann ihm niemand abnehmen und wir versprechen es auch nicht. Was wir liefern, ist Zuarbeit: eine Aufnahme der Arbeitsplätze, benannte Schwachstellen und priorisierte Empfehlungen in schriftlicher Form. Damit lässt sich die Beurteilung fundiert ausfüllen.

Reicht es, gute Stühle zu kaufen?

Der Stuhl ist der wirksamste Einzelposten, aber er trägt den Platz nicht allein. Ein Stuhl in der Höhe eines zu hohen Tisches zwingt die Schultern nach oben, und ein Bildschirm zu tief lässt den Kopf hängen, egal wie gut die Lehne ist. Wenn das Budget begrenzt ist, gehen wir die Punkte nach Wirkung durch und sagen, was zuerst kommt.

Gibt es Zuschüsse für ergonomische Arbeitsplätze?

Fördermöglichkeiten gibt es, je nach Fall über die betriebliche Gesundheitsförderung, über Krankenkassen oder über steuerliche Wege. Ob und in welcher Höhe das für Sie greift, hängt an Ihrer Situation und gehört zu Ihrem Steuerberater oder Ihrer Krankenkasse, nicht zu uns. Wir sagen Ihnen, welche Ausstattung für solche Anträge üblicherweise gefragt wird, und stellen die Unterlagen dafür zusammen.

Können Sie bestehende Arbeitsplätze prüfen?

Ja, dafür gibt es unsere Ergonomieberatung: Wir kommen zu Ihnen, gehen die Plätze durch, stellen Stühle und Tische direkt ein und halten fest, was darüber hinaus zu tun ist. Ein Anruf unter 0261 579780 reicht für einen Termin.

Sagen Sie uns, wie an Ihren Plätzen gearbeitet wird

Wie viele Leute, wie lange am Bildschirm, wie viele Monitore, wie oft im Homeoffice. Daraus wird eine Empfehlung, die zu Ihrem Betrieb passt und nicht zu einem Katalog. Die Erstberatung ist kostenlos und unverbindlich.