Büro-Creativ GmbH
Konferenzräume aus Koblenz

Konferenzräume einrichten, vom Konferenztisch bis zur Anschlussdose

Tischform nach Raum und Runde, Stühle für die lange Sitzung, Strom und Daten in der Platte. Wir planen den Raum so, dass Technik und Sitzordnung zusammenpassen.

4,9aus 43 Google-Bewertungen
Erst der Raum, dann der Tisch

Die Raumgröße entscheidet über Tisch und Platzzahl

Wie groß der Konferenztisch werden darf, gibt der Raum vor: Fläche, Zuschnitt, die Lage von Tür und Fenstern und die Wege, die hinter den Stühlen frei bleiben müssen. Deshalb fangen wir mit dem Aufmaß an und nicht mit dem Katalog.

Die Fehler wiederholen sich. Ein Tisch, der für die Fläche zu groß ist, sodass hinter den Stühlen niemand vorbeikommt. Stühle, die für zwanzig Minuten gedacht sind und in Sitzungen von zwei Stunden stehen. Eine Steckdose an der Wand statt im Tisch, an der dann vier Netzteile hängen. Und ein Raum aus Glas und Beton, in dem jeder Satz zweimal zu hören ist.

Wir gehen deshalb erst durch, was in dem Raum passiert, wie viele Leute dort zusammenkommen und was an Technik daran hängt. Danach folgen Tischform, Bestuhlung und Anschlüsse.

Alle sehen alle

An der falschen Tischform sitzt immer jemand so, dass er sich zum Sprechen umdrehen muss.

Technik ohne Sucherei

Strom, Netzwerk und Bildanschluss gehören an den Platz, an dem sie gebraucht werden.

Sitzen über Stunden

Eine Sitzung dauert länger als ein Gespräch am Empfang. Der Stuhl entscheidet über die letzte halbe Stunde.

Hörbar für alle

In einem halligen Raum verstehen die Enden des Tisches einander schlecht, in der Videokonferenz das Gegenüber.

Tischformen im Vergleich

Die Tischform folgt der Art der Besprechung

Vortrag, Verhandlung, Workshop und tägliche Abstimmung stellen unterschiedliche Anforderungen an denselben Raum. Diese Formen deckt der Markt ab.

FormPasst zuStärkeTechnik
Rechteck oder Bootsformklassische Sitzungen mit Kopfseiteklare Rollen, gute Blickachsen zur PräsentationKabelwanne mittig, Dose je Platzpaar
Ovaler TischBesprechungen, in denen alle gleichrangig redenniemand sitzt in einer Ecke, weiche WegeführungWanne in der Mitte, Deckel im Tischspiegel
U-Form aus EinzeltischenSchulungen und Workshops mit Vortragfreier Blick nach vorn, Platz für UnterlagenBodentank oder Zuleitung an der Kopfseite
Einzeltische zum KombinierenRäume mit wechselnder NutzungReihe, Block oder Inseln, in Minuten umgebautmobile Einspeisung, Kabel im Kanal am Fuß
Stehbesprechungstischkurze Runden und tägliche Abstimmungenhält Termine kurz, braucht wenig FlächeDose im Tischrahmen genügt meist

Tabelle seitlich scrollen

Besprechungstisch, Meetingtisch, Sitzungstisch: gemeint ist dasselbe Möbel in unterschiedlicher Größe. Ob der Raum hallt, entscheidet sich unabhängig von der Tischwahl, dazu steht mehr unter Akustiklösungen. Wenn mehrere Räume zusammen geplant werden, gehört der Konferenzraum in die Büroplanung, und der Weg dorthin führt am Empfang vorbei.

Aus der Ausführung

Derselbe Raum, drei Arten zusammenzukommen

Die große Sitzung, die Schulung und die kurze Abstimmung brauchen unterschiedliche Möbel. Häufig stehen alle drei in einem Haus.

Geöffnete Kabelwanne in einer weißen ovalen Konferenztischplatte mit Steckdosen und Anschlussfeld

Strom und Daten im Tisch

Eine Kabelwanne unter der Platte nimmt Mehrfachsteckdosen und Netzwerkdosen auf, der Deckel liegt im Tischspiegel. Wer den Anschluss braucht, klappt ihn auf, sonst ist die Fläche glatt.

Seminarraum in U-Form mit Freischwingerstühlen, Tischleuchten und Präsentationsbild an der Wand

U-Form für Schulungen

Aus Einzeltischen aufgebaut, mit Freischwingern besetzt und auf die Präsentationswand ausgerichtet. Nach der Schulung stehen die Tische wieder als Block oder in Reihen.

Hoher weißer Besprechungstisch von oben mit Sitzbank und drei Sitzkissen, Wasserkaraffe auf der Platte

Meetingpoints für kurze Gespräche

Ein hoher Tisch mit Bank für die tägliche Abstimmung. Solche Punkte entlasten den großen Raum, weil die kurze Runde ihn nicht mehr blockiert.

Aus dem Sortiment

Konferenztische und Stühle aus unserem Sortiment

Konferenztische in drei Größen, dazu Bestuhlung vom Freischwinger bis zum Holzschalenstuhl und ein Meeting Point für die kurze Runde im Stehen. Weitere Größen und Dekore nennen wir Ihnen auf Anfrage.

Worauf es ankommt

Was zur Ausstattung eines Konferenzraums gehört

Ein Konferenzraum wird selten wegen der Optik umgebaut, sondern weil in jeder zweiten Sitzung dasselbe fehlt. Das klären wir vorher.

Anschlüsse zuerst planen

Wo Strom und Netzwerk im Raum liegen, entscheidet über die Tischposition. Bodentank, Wandauslass oder Zuleitung von der Decke: Wir klären das vor der Tischauswahl, damit später kein Kabel über den Teppich läuft.

Stühle für die lange Runde

Für Sitzungen über zwei Stunden nehmen wir Drehstühle mit Polsterrücken, für Schulungs- und Besucherplätze Freischwinger, die sich stapeln oder reihen lassen. Beide Wege sind richtig, sie beantworten nur unterschiedliche Fragen.

Höhenverstellbar auch am Konferenztisch

Es gibt Konferenztische mit elektrischem Antrieb. Der Nutzen ist derselbe wie am Arbeitsplatz: Eine Runde im Stehen bleibt kürzer und wacher, und für die lange Sitzung geht der Tisch wieder nach unten.

Verständlichkeit im Raum

Große Tische stehen oft in Räumen mit Glas, Beton und wenig Textil. Das hallt, und im Videocall kommt der Hall beim Gegenüber an. Deckenabsorber und Wandelemente sind hier der wirksamste Hebel.

Display und Konferenztechnik

Die Möblierung planen wir, die Anlage selbst liefert ein Medientechnik-Fachbetrieb. Wir sorgen dafür, dass Displaywand, Kamerablick, Sitzordnung und Anschlüsse zusammenpassen, stimmen uns mit Ihrem Techniker ab und schließen beim Aufbau an, was am Tisch hängt.

Ablage, Sideboard, Garderobe

Unterlagen, Getränke, Technikkoffer und Mäntel brauchen einen Platz, sonst liegen sie auf dem Tisch. Ein Sideboard an der Wand und eine Garderobe am Eingang halten die Fläche frei.

Stühle und Tische lassen sich vorher ausprobieren, siehe Probesitzen im Showroom. Wie geliefert und aufgebaut wird, steht unter Montage und Aufbau. Einen Überblick über alle Bereiche gibt der Hub Büroeinrichtung.

Häufige Fragen

Fragen zu Konferenzräumen

Welche Tischform passt in unseren Konferenzraum?

Das entscheiden Raumzuschnitt und Nutzung. Ein länglicher Raum verträgt Rechteck oder Bootsform, ein quadratischer Raum wirkt mit einem ovalen Tisch ruhiger. Wird häufiger geschult als besprochen, sind Einzeltische die bessere Wahl, weil daraus U-Form, Block und Reihen entstehen. Wir messen den Raum auf und legen die Form danach fest.

Wie viele Personen passen an einen Konferenztisch?

Das hängt an der Tischlänge und daran, wie viel Bewegungsfläche hinter den Stühlen bleibt. Ein Tisch, an dem zehn Leute sitzen, aber niemand hinter dem Stuhl vorbeikommt, ist der falsche Tisch. Wir rechnen die Plätze mit den Wegen zusammen und nennen Ihnen die Zahl, die im Raum wirklich funktioniert.

Konferenzstuhl oder Bürodrehstuhl?

Für Räume, in denen lange und konzentriert gearbeitet wird, empfehlen wir Drehstühle mit Polsterrücken und Armlehnen. Für Schulungsräume und Besucherplätze sind Freischwinger sinnvoller: Sie stehen ruhiger, lassen sich reihen oder stapeln und sind schneller umgestellt. Beides können Sie bei uns vorher probesitzen.

Übernehmen Sie auch die Medientechnik?

Die Anlage selbst, also Display, Kamera, Mikrofone und Konferenzsystem, liefert und installiert ein Medientechnik-Fachbetrieb. Das ist nicht unser Gewerk, und das sagen wir offen. Wir planen die Möblierung dazu passend: Blickachsen zum Display, Kabelwege im Tisch, Anschlussdosen an der richtigen Stelle. Was am Tisch hängt, schließen unsere Monteure beim Aufbau an und prüfen es.

Bekommen wir Steckdosen direkt im Tisch?

Ja, das ist bei Konferenztischen der Regelfall. Üblich ist eine Kabelwanne unter der Platte mit einem Deckel im Tischspiegel, darin Steckdosen und Netzwerkanschluss. Wir bauen die Wanne ein und schließen sie an eine vorhandene Zuleitung an. Die feste Installation bis zum Tisch, etwa ein neuer Bodentank, ist Sache des Elektrofachbetriebs.

Können wir Tisch und Stühle vorher ansehen?

Ja. Im Showroom in Koblenz stehen Konferenz- und Besucherstühle am Tisch bereit, und Sie können sie so lange testen, wie es für die Entscheidung braucht. Was genau ausgestellt ist, hängt am aktuellen Bestand, deshalb lohnt der Anruf vorher: 0261 579780.

Schicken Sie uns die Maße des Raums

Mit Grundriss oder Raummaßen und der Zahl der Plätze sagen wir Ihnen, welche Tischform hineinpasst und welche Bestuhlung zur Sitzungsdauer gehört. Die Erstberatung ist kostenlos und unverbindlich.